如何避免你的電子郵件營銷變為發送垃圾郵件？

@ 如何避免你的電子郵件營銷變為發送垃圾郵件？
如果您利用電子郵件列表來推廣您的產品，兩次發送時間間隔必須大於 6個月。如您向同一個信箱重複發送很多相同的郵件，我們認為這就是“垃圾郵件”，希望用戶給相同的信箱只發送一次“商業詢函”，而且在發送信的時候要有明確的聯繫方法和退信資訊，如果對方回信不希望接到類似的郵件，您就絕對不能再向該信箱發送推廣信件了。


@ 如何提高發送成功率？

1 、更換新的 DNS 位址 在 MS-DOS 方式下輸入： i pc onfig /all ，然後回頭就可以查看您的 DNS
2 、加大超時時間 連接超時般為 10 秒以上，如果正文內容較多或網路速度慢，請設置儘量長的時間，但這樣會影響發送速度！

3 、減少發送線成數 建議線成數：撥號上網－ 30 ； ISDN － 40 ； ADSL － 50 如果你填的 DNS 位元元址速度較快發送成功率高的話，可以設到 100 ，但也要看您的電腦是否支援否則會當機！
4 、更換發件人郵址 非常重要的也，關乎發送成功率和發送速度。常更換發信著地址..可自行申請多組輪用.最好是真實的實際退件信箱位置.可以追蹤退信的原因；不建議用編撰的不存在信箱.造成郵件伺服器無處退信.資源的負擔；切勿不可.使用他人或隨機導入，會把退信退到別人的信箱去，常有些新手小白就犯了這個錯誤。

5 、設置好的郵件主題 郵件的主題很講究藝術的，主題設計得好的話，得到閱讀的機會就多！


@ 發信知識

我在發送信件的時候，產生很多的退信，這是怎麼回事？
如果您向同一個郵件伺服器短時間內發送大量的郵件，伺服器會自動監測到並暫時封閉您上網的 IP 位址，自然會產生很多退信了。所以， 建議您不要使用固定 IP 位址發送信件。而且在發送信件的時候，可以申請一個 hotmail 、 yahoo 等免費信箱作為發送信箱，而將自己常用的信箱 作為回復信箱。同時，發信的時候一定要將不同郵件伺服器的郵址打亂發送，這樣可以有最佳的發送效果，並最大程度避免產生退信現象。
怎樣填寫發信郵件主題及內容？
一定要注意郵件主題和郵件內容的字詞書寫，很多網站的郵件服務器為過濾垃圾郵件設置了常用垃圾字詞過濾，如果郵件主題和郵件內容中包含有如：大量、宣傳、錢等字詞，服務器將會過濾掉該郵件，致使郵件不能發送成功。因此在書寫郵件主題和內容時應盡量避開你心目中認為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語，才能順利群發出郵件。最好是常常更改您的 主題及內容

如何選擇使用 DNS及SMTP服務器位址？
必須正確輸入可用主機DNS 名稱。在使用單、多SMTP軟體發送郵件時必須正確輸入可用SMTP轉信主機名稱。否則將不能正常發送郵件。
由於各DNS主機或SMTP服務器性能不一，發送速度也有差異，群發前可多試幾個DNS或用SMTP服務器獵人進行SMTP服務器速度檢測，選擇速度快的DNS和SMTP服務器將大大加快群發速度。

發信軟體中的 CC/BCC是什麼？
軟體中的BCC/CC功能，即發一封郵件時可附帶發送郵件的數量，此數值設置越大，發送速度將依設置數值成倍增加。如BCC 設置為5，發送時將以6封郵件為一組，每發送一封郵件時可捎帶發送5 封郵件出去，發送速度將是不設置時的5倍。
該值在設置前最好用相關軟體對待發送郵箱服務器進行探測（可用SMTP服務器獵人），像21cn.com的BCC值為100、ynmail.com的BCC值為16。在不知道待發送郵箱的BCC 值時，一般可選擇10為宜。
但選擇BCC 發送時也存在一個弊端，即：如果每一組的第一封郵件發送失敗，其餘捎帶發送的郵件也將不能發送出去。

什麼是發送線程？
群發軟件中的發送線程是指同時可並發郵件數，可以這樣理解：當發送線程設置為100時，相當於用100 台電腦同時發送郵件。發送線程數越大，發送速度肯定就越快。
雖然很多群發軟件可設置數百甚至上千個發送線程，但使用時必須根據你的上網帶寬進行設置，如設置數過大，超過你的上網數據傳輸能力，電腦將會提示錯誤、藍屏或當機。
一般情況下，56K 撥號上網一般不能超過20個發送線程，ISDN不能超過50個發送線程，ASDL根據分配帶寬可設置為100 個甚至更多的發送線程。
當然，要設置數量較多的線程發送郵件，除滿足以上條件後，你的電腦配備還必需提高，要設置100 個以上的發送線程時，電腦配置至少應為P3以上。
但也不能盲目加大發送線程，有的服務器會限制同一時間來自同一個IP位址的線程訪問數量，如果超過服務器規定的線程數，即使連接到了服務器，但服務器也不會有響應，當然也不會發送出郵件。

為何發送時中間要暫停一定時間再發送？
發送過程中，發送的中間要暫停幾秒到十幾秒是正常的，因為當第一個接收郵件服務器因一次接收太多郵件而拒絕再接收郵件時，需要和第二個甚至第三個、第四個建立連接再次建立連接發送，您可以適當增加線程數來減少等待時間。

《企業名錄資料庫查詢系統》能為您做什麼?

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市場直銷：選擇目標客戶，自動列印信封標籤，輕鬆發出大量商業信函。
貿易業務：迅速查找相關業務夥伴，直接與企業高層領導（法人代表）聯絡商談業務及直銷或郵購各種 產品。不 用再翻電話簿，告別“114”“104”。
尋求合作：尋求投資夥伴，以迅速推廣科研成果或專利產品。
資訊諮詢：掌握更多資料，吸引更多客戶。
採購產品：直接同供貨廠商聯繫，避開中間環節，降低進貨成本。
銷售商品：尋找經銷商，發展銷售代理，促進產品銷售。
●《企業名錄資料庫查詢系統》的主要內容：
系統彙集了全國各省、自治區、直轄市企業單位的最新咨訊。所有的資料均存放在光碟內，提供的企業單位資訊主要包括：單位名稱、詳細位址、郵遞區號、聯繫電話、傳真、企業負責人、經濟類型、產品名稱（或經營範圍、職能範圍）、所屬行業、企業隸屬關係、企業規模等最權威的企業資訊。
●《企業名錄資料庫查詢系統》功能簡介：
1、 名錄軟體運行環境：Windows作業系統
2、 查詢模組：可以通過地區、行業、經濟類型等方面的資訊，迅速查詢到您所關心的企業資訊。
3、 列印模組：查詢結果可直接通過報表、標籤或卡片的方式連續列印出來。
標籤列印：利用查詢列印出來的標籤，可以高效地進行信函廣告業務，您可以根據自己產品特性，設定合適的收 信 物件，以最快的速度將您的產品資訊送達潛在客戶手中。
報表列印：列印客戶通訊資訊，包括企業的名稱、位址、電話、傳真、企業負責人的資訊。
卡片列印：用戶對於重點企業可列印企業的全部資訊。
4、 客戶管理模組:
用戶可將查詢的結果，通過 “寫入客戶記錄”操作命令，存儲到客戶管理資料庫。
刪除修改 用戶可通過對企業進行刪除來及時進行退信處理。同時用戶可對客戶管理資料庫中各企業的資訊進行修改。
增加資料 用戶可把自己的客戶添加到資料庫中，通過系統軟體的支援進行客戶管理。
5、 全功能表提示，操作簡便，非電腦專業人士亦運用自如。

通過企業名錄幫助您銷售推廣的方法。
信函銷售法：

利用名錄發信函，雖然是老辦法，但是一直是成本低、回報率高的銷售手段。當然技巧很多，方法不當的人會導致寄發信函效果差；方法好的企業會偷偷樂。有的企業僅靠這一種銷售手段就保持了長久不衰。告訴您一個成功例子：總共只花了不到 200元，獲毛利6萬元的信函銷售技巧。

區域直銷法：

銷售人員直銷是直接獲得客戶資訊、直接和客戶交流的快速方法。利用名錄，對同位址的客戶安排在一起拜訪，將大大提高拜訪效率。沒有名錄，一天只能拜訪 3-5家客戶，有名錄，一天可以拜訪15家以上客戶。效率不可同日而語。

電話傳真法：

電話號碼薄的最大缺點是不知道企業具體是什麼產品；對方老總是誰？沒有地址；不知道對方的傳真。總之，盲目性較大。當然，新的電話本準確率比名錄要高。電話銷售、傳真銷售的最大好處是效率高，用於本市的電話銷售成本底。電話傳真銷售已經是很多企業的銷售必備手段。

採購選廠家：

現在很多企業採購在網上查詢。利用網上搜索來獲得自己需要的產品。然而，中國的國情是大多數企業沒有建立自己的網站。利用名錄來實行採購，還是符合中國國情的好辦法。試一試！您就知道會給您節約多少採購成本！

競爭者分析：

一個行業如果競爭對手太少，或對手太多，對中小企業的銷售都是極不利的。掌握競爭對手，是銷售的重要戰略分析手段。利用名錄可以很快知道全國都有哪些同行。

戰略策劃源：

對於一項新產品、一項新業務，銷售戰略是否恰當是企業成敗的關鍵所在。利用名錄可以快速掌握自己的目標客戶在哪？目標市場有多大？競爭狀況等戰略資訊。

找銷售渠道：

擁有成功的銷售渠道，就等於有了提款機。開發外地市場，尋求代理商，尋求批發零售商。利用名錄可以快速建立銷售渠道。

銷售公關法：

在中國，通過行業協會和行業政府主管來開發市場，將事倍功半。如果您已經走出創業期，想進一步擴大。尋找行業協會和行業主管，您將會有非常多的意外驚喜。由美同達公司總經理茆興龍先生創立的《市場細分與行業協會理論》將幫助您從戰略的角度來運用《市場細分和行業協會理論》。

尋找外協廠：

通過 OEM(外包加工)方式，可以大大降低企業負擔。然而您必須有足夠多的選擇餘地。從而保證對方的加工能力、加工質量、價格等符合要求。利用名錄將幫助您快速尋找您潛在的多家合作夥伴。您擁有較多的加工廠資訊，在和對方談判時會有較大的迴旋餘地。

找技術合作：

中小企業想開發自己的新產品是非常困難的，投入大，風險大。尋找技術合作，請專業技術研究的科研院所來開發，將大大降低開發的失敗風險。利用名錄您可以找到無數技術合作夥伴

Email行銷的未來趨勢行銷10大絕招

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Email電子行銷的未來趨勢行銷10大絕招 　　


因為Email行銷具有強大的影響力，所以使得許多不肖業者大量的利用Email，去散發許多未經消費者同意的廣告信，也就是俗稱的「垃圾信(Spam Mail)」，這樣的電子郵件不但不具行銷效果，反而會使消費者反感，也因此目前消費者 對於「廣告信」普遍存在負面的印象。 　 那到底該如何運用Email行銷，才能發揮它最大的效益？在這裡特別列出以下10大法則，讓您在Email行銷上更無往不利：

(1).找出信件被退信的原因 　　在寄出的電子郵件中，大約會有5~30%的信件會被退信，其中可能的原因有：帳號錯誤、網域錯誤、IP遭ISP業者封鎖 等等原因，這些原因都應該要明確的找出來，才能針對錯誤加以改進，增進電子郵件發送成功的機率。

(2).附上專屬服務人員電話 　　在電子郵件寄出以前，一定要附上專屬服務人員的基本資料，例如：姓名、電話等等，可讓客戶無形中感到一直有專人在為他服務，忠誠度將大大提昇。

(3).把握可取得電子郵件的機會 　　每個客戶的電子郵件帳號都蘊含著無限的商機，因此只要有機會取得一定要好好把握，例如：利用免費加入會員送大獎的方式，吸引會員註冊進而得到電子郵件帳號、不定期舉辦研討會讓會員註冊參加等等，都是很好的方式。

(4).善用定期寄信的機會 　　企業常常會定期寄信給客戶保持連絡，所以也別忘了在信裡


(5).避免重覆行銷廣告
　　若促銷媒體包含：平面雜誌、報紙、電視、電子郵件等等，則應該要擇一種方式來對同一個客戶發送，避免同一客戶同時收到許多相同的廣告訊息，而產生排斥心理

(6).調查客戶喜好，寄發個人專屬的電子報
　　利用線上問卷調查、線上行為分析等方式，調查各個客戶的專屬喜好，並依照個別的喜好，來寄發個別客戶所喜好的電子報。

(7).讓客戶感受到人情味
　　若碰到特定假日或客戶生日等，都別忘了寄上一封節慶祝賀卡或生日卡等，這樣一個小小的舉動都可讓客戶備感溫馨。

(8).客戶點選分析
　　寄發一封帶有廣告意味的電子報後，最好可在背後滲入點選連結的統計分析，可讓企業行銷人員快速掌握到客戶的艀n及產品的行銷效益。

(9).完善的審核機制
　　今天企業內部可能會做電子Email行銷的人很多個，例如：行銷單位、業務單位、客服單位等都會有人想發電子報給客戶，但若有加上「審核」機制，讓各單位要發送前都能經過特定人員的審核批准後再發送，將有助於企業品

質的穩固，將可預防許多未知的錯誤發生。

(10).預算的控制
　　電子行銷目前最受歡迎的為：Email行銷、FAX傳真、SMS簡訊，其中傳真及簡訊都是需要費用的，若今天發送量很大時，這些行銷費用也很可觀，所以適時的 與以管控，將可降低許多企業無謂資源的浪費及品質的控管。

　

電子行銷的未來趨勢

既然Email行銷有這麼多的優點，那到底它未來的走向會如何呢？還會有別種更好的電子行銷方式會勝過Email行銷嗎？

以下特地列出幾點目前的現況來反應出未來的趨勢：

(1).免費信箱大容量已成趨勢

　　隨著2004年Google正式推出號稱1G超大容量的Gmail免費電子信箱之後，各大網路業者如MSN.com、Yahoo、Hotmail 等業者莫不集起追隨，所以也可預見未來使用電子信箱的人，只會有增無減，相對的在Email行銷上也有很大的助益，所以在未來Email也一定還是會在網路上保持著高密度的網友使用功能。

(2).行動運算的進步及3G的到來

　　由於行動設備如手機、PDA的運算及圖形能力進步神速，只要再加上未來3G的來臨與普及，到時人手一機都可隨時上網收發Email，將會使得人們與Email之間的黏性日益增加，也使得到時Email行銷更能即時的送到使用者手上。

　

　　未來與過去一樣的是，大型媒體會依舊擁有資源，運用大量資源創造豐富的內容，來吸引消費者。但在大媒體之下，小眾媒體依舊有生存的空間，由於寬頻的普及，只要好好運用電子行銷策略，一樣可以讓您在這激烈的商場競爭中脫 穎而出。

史上最強三合一行銷光碟!全國工商名錄 + E-mail名單 + 發信軟體

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工商名錄

全省公司名稱.行業別.負責人.成立日期.資本額.地址.郵遞區號.TEL 共約十萬多筆
E-mail名單

共約一千八百萬筆,其內又分為:
已驗證好用-----這是我們發過覺得成功率蠻高的,內含最近收集到的新鮮名單 ISP分類-----以各大 ISP 作分類的ADD,如 HINET . SEEDNET . YAHOO . HOTMAIL....... 收錄市售光碟區----共收錄四片市售光碟,買本光碟一片可抵五片的資料量 網路工商名錄分類名單 ----共分近百多個行業別,每個分類數千筆至數萬筆不等,蠻不容易的,其中有a."有網站對應之工商分類"-- 就是 行業分類+公司網址+公司E-mail帳號共分90種行業分類 b."一般分類"--共分52種行業分類,行業分類+公司E-mail帳號 c."HIPAGE"--只要是公司帳號是向HINET申請的都歸類於此

發信軟體

內含Dmailer軟體+ 一般使用說明(適合初學及中量發信)+進階發信教學(適合長期及大量發信)

全國工商名單分類- 最新工商資料及電話行銷名單

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全國公司行號共四大類

政府機關............憲警................ 黨部................ 公營事業............ 金融、保險、抵押.... 學術機構............ 文化事業............ 新聞事業............ 教育事業............ 公共場所............ 社會團體............ 慈善事業............ 社會、管理服務...... 資訊電腦業.......... 自由業.............. 宗教類.............. 醫藥類..............
醫療器材業.......... 科學儀器業.......... 美容美髮、環境清潔.. 公害防治業.......... 印刷業.............. 圖書文教用品業...... 辦公事務機器業...... 廣告美術設計業...... 攝影業.............. 衣著業.............. 珠寶業.............. 眼鏡、鐘錶業........ 食品飲料業..........餐飲業.............. 市場業.............. 觀光事業............ 旅社、賓館業........
日用百貨業.......... 傢俱、裝璜業........ 運輸倉儲業.......... 汽、機車業.......... 電工電子業.......... 機械五金業.......... 防火防盜設備業...... 化學工程業.......... 染織、造紙工業...... 工藝類.............. 建築業.............. 農、漁、礦業類...... 園藝、寵物類........ 委託、代理業........ 進出口貿易業........ 娛樂業.............. 婚喪喜慶業..........
　
全省工商名錄
75000筆
　
　
　
企業經理人名錄
130000筆
　
　
　
新成立公司名錄
50000筆
　

全國工商名單分類- 最新工商資料及電話行銷名單

全國公司行號共四大類

政府機關............憲警................ 黨部................ 公營事業............ 金融、保險、抵押.... 學術機構............ 文化事業............ 新聞事業............ 教育事業............ 公共場所............ 社會團體............ 慈善事業............ 社會、管理服務...... 資訊電腦業.......... 自由業.............. 宗教類.............. 醫藥類..............
醫療器材業.......... 科學儀器業.......... 美容美髮、環境清潔.. 公害防治業.......... 印刷業.............. 圖書文教用品業...... 辦公事務機器業...... 廣告美術設計業...... 攝影業.............. 衣著業.............. 珠寶業.............. 眼鏡、鐘錶業........ 食品飲料業..........餐飲業.............. 市場業.............. 觀光事業............ 旅社、賓館業........
日用百貨業.......... 傢俱、裝璜業........ 運輸倉儲業.......... 汽、機車業.......... 電工電子業.......... 機械五金業.......... 防火防盜設備業...... 化學工程業.......... 染織、造紙工業...... 工藝類.............. 建築業.............. 農、漁、礦業類...... 園藝、寵物類........ 委託、代理業........ 進出口貿易業........ 娛樂業.............. 婚喪喜慶業..........
　
全省工商名錄
75000筆
　
　
　
企業經理人名錄
130000筆
　
　
　
新成立公司名錄
50000筆