2007年5月6日 星期日

如何避免你的電子郵件營銷變為發送垃圾郵件?

@ 如何避免你的電子郵件營銷變為發送垃圾郵件?
如果您利用電子郵件列表來推廣您的產品,兩次發送時間間隔必須大於 6個月。如您向同一個信箱重複發送很多相同的郵件,我們認為這就是“垃圾郵件”,希望用戶給相同的信箱只發送一次“商業詢函”,而且在發送信的時候要有明確的聯繫方法和退信資訊,如果對方回信不希望接到類似的郵件,您就絕對不能再向該信箱發送推廣信件了。


@ 如何提高發送成功率?

1 、更換新的 DNS 位址 在 MS-DOS 方式下輸入: i pc onfig /all ,然後回頭就可以查看您的 DNS
2 、加大超時時間 連接超時般為 10 秒以上,如果正文內容較多或網路速度慢,請設置儘量長的時間,但這樣會影響發送速度!

3 、減少發送線成數 建議線成數:撥號上網- 30 ; ISDN - 40 ; ADSL - 50 如果你填的 DNS 位元元址速度較快發送成功率高的話,可以設到 100 ,但也要看您的電腦是否支援否則會當機!
4 、更換發件人郵址 非常重要的也,關乎發送成功率和發送速度。常更換發信著地址..可自行申請多組輪用.最好是真實的實際退件信箱位置.可以追蹤退信的原因;不建議用編撰的不存在信箱.造成郵件伺服器無處退信.資源的負擔;切勿不可.使用他人或隨機導入,會把退信退到別人的信箱去,常有些新手小白就犯了這個錯誤。

5 、設置好的郵件主題 郵件的主題很講究藝術的,主題設計得好的話,得到閱讀的機會就多!


@ 發信知識

我在發送信件的時候,產生很多的退信,這是怎麼回事?
如果您向同一個郵件伺服器短時間內發送大量的郵件,伺服器會自動監測到並暫時封閉您上網的 IP 位址,自然會產生很多退信了。所以, 建議您不要使用固定 IP 位址發送信件。而且在發送信件的時候,可以申請一個 hotmail 、 yahoo 等免費信箱作為發送信箱,而將自己常用的信箱 作為回復信箱。同時,發信的時候一定要將不同郵件伺服器的郵址打亂發送,這樣可以有最佳的發送效果,並最大程度避免產生退信現象。
怎樣填寫發信郵件主題及內容?
一定要注意郵件主題和郵件內容的字詞書寫,很多網站的郵件服務器為過濾垃圾郵件設置了常用垃圾字詞過濾,如果郵件主題和郵件內容中包含有如:大量、宣傳、錢等字詞,服務器將會過濾掉該郵件,致使郵件不能發送成功。因此在書寫郵件主題和內容時應盡量避開你心目中認為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語,才能順利群發出郵件。最好是常常更改您的 主題及內容

如何選擇使用 DNS及SMTP服務器位址?
必須正確輸入可用主機DNS 名稱。在使用單、多SMTP軟體發送郵件時必須正確輸入可用SMTP轉信主機名稱。否則將不能正常發送郵件。
由於各DNS主機或SMTP服務器性能不一,發送速度也有差異,群發前可多試幾個DNS或用SMTP服務器獵人進行SMTP服務器速度檢測,選擇速度快的DNS和SMTP服務器將大大加快群發速度。

發信軟體中的 CC/BCC是什麼?
軟體中的BCC/CC功能,即發一封郵件時可附帶發送郵件的數量,此數值設置越大,發送速度將依設置數值成倍增加。如BCC 設置為5,發送時將以6封郵件為一組,每發送一封郵件時可捎帶發送5 封郵件出去,發送速度將是不設置時的5倍。
該值在設置前最好用相關軟體對待發送郵箱服務器進行探測(可用SMTP服務器獵人),像21cn.com的BCC值為100、ynmail.com的BCC值為16。在不知道待發送郵箱的BCC 值時,一般可選擇10為宜。
但選擇BCC 發送時也存在一個弊端,即:如果每一組的第一封郵件發送失敗,其餘捎帶發送的郵件也將不能發送出去。

什麼是發送線程?
群發軟件中的發送線程是指同時可並發郵件數,可以這樣理解:當發送線程設置為100時,相當於用100 台電腦同時發送郵件。發送線程數越大,發送速度肯定就越快。
雖然很多群發軟件可設置數百甚至上千個發送線程,但使用時必須根據你的上網帶寬進行設置,如設置數過大,超過你的上網數據傳輸能力,電腦將會提示錯誤、藍屏或當機。
一般情況下,56K 撥號上網一般不能超過20個發送線程,ISDN不能超過50個發送線程,ASDL根據分配帶寬可設置為100 個甚至更多的發送線程。
當然,要設置數量較多的線程發送郵件,除滿足以上條件後,你的電腦配備還必需提高,要設置100 個以上的發送線程時,電腦配置至少應為P3以上。
但也不能盲目加大發送線程,有的服務器會限制同一時間來自同一個IP位址的線程訪問數量,如果超過服務器規定的線程數,即使連接到了服務器,但服務器也不會有響應,當然也不會發送出郵件。

為何發送時中間要暫停一定時間再發送?
發送過程中,發送的中間要暫停幾秒到十幾秒是正常的,因為當第一個接收郵件服務器因一次接收太多郵件而拒絕再接收郵件時,需要和第二個甚至第三個、第四個建立連接再次建立連接發送,您可以適當增加線程數來減少等待時間。

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